みなとシステム株式会社（以下、「当社」といいます）は、主に電算受託処理及びシステム開発を通して社会に貢献し、お客様と共に発展していくことを使命といたしております。
当社は、業務の適切な遂行の過程において多くの「個人情報」を取扱っており、社会的責任は極めて高いものと認識しております。
個人情報保護の重要性を認識して、個人情報について適切な利用と保護を図っていくため、当社は次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。 |
|
| 1. |
当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JIS
Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。 |
|
| 2. |
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 |
|
| 3. |
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。 |
|
| 4. |
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。 |
|
| 5. |
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。 |
|
| 6. |
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジネントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。 |
|
制定：平成１７年１１月１５日
改定：平成２０年 ６月２７日
みなとシステム株式会社
取締役社長 吉田 晃 |
|
|
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
みなとシステム株式会社 お問い合わせ窓口
電話番号 （０７８） ９９０－１３６１ （受付時間 平日 午前９時～午後５時）
Ｅ－ｍａｉｌ ： mail@minatosystem.co.jp |
|
| 1) |
当社の商品・サービスの申込みの受付及びお取引の開始のため |
|
| 2) |
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された給与計算業務、集金代行業務等について、委託された当該業務を適切に遂行するため |
|
| 3) |
市場調査、データ分析及びアンケートの実施等による当社の電子計算機システム、ソフトウエア等の研究・開発のため |
|
| 4) |
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため |
|
| 5) |
各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理、アフターサービスのため |
|
| 6) |
電子計算機システムの運営管理及び、各種ソフトウェアの開発業務に係る委託技術者を選考するため |
|
| 7) |
従業者の採用選考管理のため |
|
| 8) |
従業者の雇用管理のため（退職者を含む） |
|
| 9) |
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため |
|
| これらの利用目的については、当社のホームページで公表いたしますほか、ご本人に通知する場合は、書面で行います。 |
|
| 各種サービス取引等個人情報の取得の状況から見て利用目的が、明らかな場合を除き、ご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面で個人情報を取得する場合は、上記利用目的をご本人に明示いたします。 |
|
|
３．機微（センシティブ）情報について |
|
| 当社では、機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報）は、ご本人の同意がある場合または法令等に基づく場合以外は、取得、利用または第三者提供いたしません。 |
|
|
４．ダイレクト･マーケティングの中止に関するお取扱いについて |
|
| 当社では、ダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のダイレクトマーケティングで個人情報を利用することについてこれを中止するよう、ご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。 |
|
|
５．個人情報の適正な取得について |
|
当社では、前記2．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報を取得いたします。
（１）電子計算機利用による受託業務における申込書等、委託先様にご記入、ご提出いただく書類等により直接提供される場合（委託先様からの申込書等の書面提出等） |
|
|
６．個人情報の第三者提供について |
|
| 当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。 |
|
|
７．安全管理措置について |
|
| 当社は、お客様の個人情報に関し、情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客様の個人情報を委託する場合には、委託先について適切に管理いたします。 |
|
|
８．個人データの正確性確保について |
|
|
| 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お届け事項に変更があった時は、書面または電子メールにより当社にお届けください。 |
|
|
９．開示請求等手続きについて |
|
|
当社では、法第２４条２項、２５条、第２６条１項、ならびに第２７条１項および２項さらにJIS Q 15001に基づき（以下、これらの手続きを総称して｢開示請求等手続き｣と言います。）、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続きに対応いたします。開示請求等手続きをご希望される場合は、当社までお申し出下さい。 |
|